庆典策划 篇1
一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的`心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间: xx年4月13日
五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君 林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超 组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
6.未尽事宜,有待通知。
“心之约”心理协会
xx年3月25日
庆典策划 篇2
本次的开业庆典领导和嘉宾的接待,由公关小组负责,主要由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。公关小组主要做以下工作:
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
第二部主要广州开业庆典策划公司的工作,它细到庆典地点的.选择。
庆典现场的环境的美化:主要做一些悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。然后再邀请一些演艺公司,演艺团队或者锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
第三部份主要是一些设备的准备,例如麦克风和传声设备。
关于庆典具体程序。在执行庆典活动之前由广州活动策划公司把整场活动的流程再次梳理
1、活动的预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:20--9:30礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:40邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:庆典活动的主持人宣布庆典正式开始,可以学习一下广州周年庆策划公司的模式,由领导上台进行致辞 。对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
5、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。应该提前对讲话稿进行审核。
6、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
7、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。这些活动与广州新品发布会策划公司的新品发布活动有所不同,没有产品展示,只有讲话,还有酒会以及演出。
8、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴.
庆典策划 篇3
活动的目的及意义
随着装饰和建材行业生产技术的发展进步,以智能化、人性化家居为特征的新家装潮流也初见端倪。阔达周年庆典活动突破以往的形式,以“绿色、智能、人居”为主题,结合十堰装修行业发展实际,用全新装修思潮和新颖生动的活动深入透彻地表现现代装修环保、智能、人性的崭新含义。
值此阔达装饰开业一周年之际,为感谢和真诚回报十堰广大市民和业主对阔达装饰公司的一贯支持和厚爱,特隆重举办阔达周年庆典活动。并通过本次活动将大力宣传介绍阔达装饰,活动期间(一个月暂定:8月*日至8月30日),举行一次大型的优惠让利活动,目的让利百姓,回报社会,服务社会!
XX年阔达周年庆典活动将于8月*日——8月30日举行,活动将创意迭出,精彩纷呈。互动、趣味、让十堰市民从中受益是阔达周年庆典活动的主题思想。整个活动处处有亮点,让十堰市民有收益是活动力争达到的效果。更有精彩礼品和丰厚奖项等着您。
b、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在*月*日完成。此工作负责人吴琼
c、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
d、开幕式致词的审核批准,由李总进行审核(在*月*日前交付李总)。
e、嘉宾致词稿的准备;
f、嘉宾休闲区的落实工作;
g、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。
(三)活动外场宣传准备
1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。(海报印刷事宜专人联络暂未定)
2、宣传单页由及宣传员在*月*日和*日在人群密集区进行散发(人体广告宣传员请兼职大学生,要求形象较好。
3、通过市内雅中广告在当期(*月*日发行)进行宣传,十堰晚报在*日*日进行广告和报道交叉进行宣传。
(四)媒介宣传策略:
1、*月*日——*月*日,在十堰晚报,东风汽车报,雅中广告,十堰广播电台,作专版,专题报道,本次“阔达周年庆典活动*月*日——*月*日作系列跟踪报道(采取新闻报道形式);
2、*月*日——*月*日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道(或专题报道)。
通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度,打造空前的盛况,成为市民关注的热点和车城新的亮点,让阔达走进千家万户,贴近百姓生活,达到广告空前宣传的效应。
阔达周年庆典活动具体内容:
阔达周年庆典服务宣言:
我们的价格实实在在!
我们的质量精益求精!
我们的服务不分昼夜!
我们的信誉诚信可靠!
我们要力造品牌企业
阔达周年庆典活动特色:
因“文化”而独具特色,将吸引着越来越多人的眼球。除了阔达装饰家装夜市文化月,还将举办阔达装饰周年庆典优惠大酬宾,
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”的规模空前,将产生巨大的影响,并在大众的关注下充分展示阔达装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围等等。最终取得良好的社会效益和经济效益。 此标记。)
阔达周年庆典活动最抢眼球的一出重头戏------“阔达杯”家装小姐大赛大赛是力求通过美丽的家装小姐形象,展示人与家、人与环境、艺术与生活的和谐统一,表达出现代都市人追求以人为本的居住理念和人性化的设计思想。
本次““阔达杯”家装小姐大赛”比赛的选手整体素质都将很高,特别是各式各样的才艺表演更是为这些模特整体形象锦上添花。展示完个人才艺后,便进入了组合演绎“家居服装展示秀”的环节。选手们通过户外装、家居装、家居内衣秀等形式展示了人与家居文化的关系。当然,作为与其他模特最大的区别就是对家装的理解。选手们娴熟的家装知识对答,更是体现了这些模特的专业素质。
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛””主题:“选择阔达,美在我家“在十堰,家装小姐是个新生事物,要表现出与时装模特、汽模特特等不同的地方,自然就是模特对家装和居住概念的理解。因此,本次大赛的报名工作结束后,便将对这些选手进行紧张的专项技术训练和家装知识培训,希望通过模特对家装的理解,传达出人与家,艺术与生活完美结合的独特内涵。 中国大学排名
具体内容:
8月18日下午4:30,将在香格里拉举行的家装小姐大赛预选,让冰冷的钢筋混凝土变得鲜活起来。(建议)
预选赛上,先是参赛的选手逐一亮相,紧接着是这些选手进行的才艺表演。精彩的才艺表演,现场选出的10名佳丽将进入8月28日在十堰金城大厦一楼及大厅举行的决赛。来自十堰某知名婚纱摄影将对这些佳丽进行化妆、造型、写真拍照等“包装”工作。
8月*日晚19时30分,将十堰金城大厦一楼及大厅举行“阔达”杯十堰首届家装小姐大赛总决赛舞台,镁光闪烁、音乐幻化、身姿曼妙,一场别开生面的模特表演在将这里举行。这就是本次家居文化节最抢眼球的一出重头戏——“阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛总决赛的现场。
8月*日---30日阔达装饰家装夜市文化月
家装夜市文化月主题:“休闲时光、快乐家装”
硬件设施:提供场地+布景舞台+晚间活动的酒水(不含演出)+大型投影仪(播放vcd光盘),提供桌椅
以服务社会大众为中心,突出"一站式"优势,推出全新“家装夜市文化月”以展会形式,力求让消费者形成"做家装就到阔达”的概念,推出全新的月度不同主题,结合新颖的表达方式,力求每周有特色,场场有惊喜,带给消费者前所未有的实惠和便利。阔达装饰家装夜市将是品牌、服务、互动消费的盛会,阔达装饰将奉行慎重参与、精心策划、强势宣传的一贯宗旨,创办出家居消费活动第一品牌。
为期三十天(8月*—30日每天19:30至21:30)的“阔达装饰家装夜市文化月将在十堰金城大厦一楼及大厅隆重开市。也是十堰今夏阵容最为强大、内容最为丰富的一次家装盛会。 中国大学排名
本次夜市内容丰富、贴近消费者。夜市文化月最大的优势就是弥补了大多数家装市场打烊过早和家装公司过于分散的缺陷,让市民可以在空闲之时,大部分消费者在夜市现场了解了家居装修的设计新理念和新趋势,了解了家居装饰材料的性能及选购知识.
背景分析:八月正是家居装修的大好时节,无奈白昼酷暑,烈日炎炎,令你烦躁难耐,而且大多市民工作繁忙,无暇顾及自己装修的事。到了晚上,气温凉爽,何不来家装夜市走一遭,乘着凉风习习,既可以消暑,又能得到全面的家装咨询,十分方便。消费者可以全家来逛,共同了解家装企业、家装潮流,家装知识等;阔达与消费者开展面对面的沟通是十分必要的,其效果将是非常明显的.。闲庭信步之余为市民的新居描绘一个完美的蓝图。
现场氛围构思:
把建行一楼大厅现场布置成一个彩色飘带飘扬的空间。并利用24个中型射灯从中空照射,使整个场地浮现一种灵异、飘扬、轻舞飞扬的感觉。在场地中心设置一台大型投影仪,投射在舞台上的大型屏幕上播放着春阔达装修实景的ci光盘,充分展示阔达“健康.环保”家装的风貌,场地周围星罗棋布散落着小花纹点桌布的咖啡桌,川流不息的waiter、红酒、咖啡、悠扬的轻音乐、浓郁的人文氛围、优雅大方的服务小姐……众多的元素使现场业主能充分体验到阔达的卓越风貌。一个平常如此普通的大厅如今成了一个城市的大客厅。在回荡着轻盈的背景音乐的环境中,边喝边聊,在这里能充分体现你尊贵的身份和与众不同的品位。留下你劳累一天的疲惫,带给你绝无仅有的享受。 此标记。)
软文如下:(仅供参考)
我不在家里,就在咖啡厅里;我不在咖啡厅里,就在去咖啡厅的路上!
因为咖啡已不单是喝咖啡,它是一种文化,是一种休闲的方式。
我爱咖啡,更爱家,和这份休闲的家装咖啡文化!
咖啡是传统的、老旧的,提起它,似乎总与几百年几千年的风雨飘摇连在一起;咖啡又是现代的、年轻的、新鲜的,它是今天都市人时尚生活的一个内容。
咖啡桌上有哲学,咖啡里有沧桑,咖啡壶里煮的是生活,咖啡杯里盛的有梦想。咖啡屋是轻松消遣、休闲娱乐的场所,这是心灵靠岸的地方。
如人所说:咖啡屋就是城市大客厅。
在8月*日—30日在各知名小区举办经典家居摄影展。
本次比赛将目光聚焦在我们日常生活居住的家和家人,主题是“阔达-----让家更美丽!”,并希望通过此次摄影展传播和倡导阔达“绿色、自然、环保、健康”的家居理念。
用相机捕捉住缤纷的色彩,用镜头留下美好的记忆。
展示主题
和家庭相关的主题故事及图片
装修过程中的点点滴滴
充满个性和创意的家居装饰
其他:所有一切愿意表达的和家居相关的细节和故事,彼此珍藏与分享。
题材、体裁与风格围绕家居装修为主,反应个人家居生活、装修图片为主,倡导绿色、自然、环保、健康,以上主题仅供参考。
展现的每一件作品都显示出阔达家装的卓越品质,精益求精的设计折射出装饰先进的居住理念和文化底蕴。经典家居摄影展是这次活动的一个亮点;现代住宅装饰设计理念趋势巡礼,十堰知名小区给装修户提供最前沿的现代住宅装饰设计风格,展示最新装修的趋势;专家将告诉我们如何健康装修;优秀家装作品以图片来展示,让我们对时尚家居装饰有一个直观形象的感觉.
现代住宅装饰设计的风格可谓是千变万化,有简朴淡雅的,有华丽高贵的,有古典中国式的,也有浪漫西洋式的……经过精心筹划的“XX阔达经典家居摄影展”8月日正式开幕了,活动安排在每周五、六、日进行,它将带领大家一同领略阔达名品、经典、时尚的现代住宅设计,感受别致生活。
阔达开业一周年的相关优惠大酬宾内容:
阔达转盘抽奖:阔达公司推出专业设计、首席设计师双设计师全程服务;无抵押装修借款担保,推出《家装借款担保合同》,签约客户还送家政服务、空气质量检测、地板护理各一次,并参与“转盘转转转将”获得100元至2000元不等奖品。购买材料的,阔达现场提供特价陶瓷洁具。(建议在夜市)
阔达一送二免:活动期间的签约用户,阔达将免收设计费、管理费,送装修质量保险。
1、8:00——8:58,乐队现场演奏《迎宾曲》等相关喜庆乐曲;
2、8:58阔达周年庆典正式开幕,施放礼花,乐队演奏1分钟;
3、政府相关职能部门领导讲话;
4、阔达装饰负责人讲话;
5、嘉宾讲话;
6、工作人员负责安排嘉宾相关领导休息和工作餐安排;
7)保安部负责现场人群疏导、安全、停车工作,8月1日上午8:00调配车辆到指定停车位停靠,8:30封场。
(二)8月*日,8月*8日19:30----20:00阔达周年庆典”专场文艺汇演,(暨”阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛,复赛,决赛.”
a、小礼品、有奖问答、百姓积极参与形式进行,互动性强,拉近和消费者的距离;
b、促销活动,及现场签单、礼品发放;
c、增加阔达周年庆典新的亮点,塑造阔达周年庆典一条风景线,引人注目,流连忘返,感慨于阔达装饰品牌的强大优势,增强信任度,推广阔达在家装界的美誉度。 本文来自
五、阔达周年庆典清场工作安排:
时间:XX年6月20日5:30开始
场地协调:金城大厦保安部阔达装饰工程部
1、现场秩序由保安部负责,要求井然有序,宁慢勿乱,按展区依次撤离,不打乱仗;
2、停车位的现场负责指挥,、演艺人员、工作人员的相互配合,服从保
安的统一协调;
3、现场群众的疏散和安全工作。
4、17:30——18:30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场;
5、19:00——20:00,音响、舞台、拱形门撤离现场;
6、20:30现场基本清理完毕。
活动促销预算:
1.电视,报纸广告:4000元(7月31日---8月25日,分期投放)
2.宣传页:四个档期,双色单面大16开105克进口铜版纸10000张(每档期5000张)共计XX元
3.公司内刊样本封套:四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元
5、晚间值班人员要分工明确和换班制度,对现场公司物品和厂商物品应注意看管,避免盗失等。
庆典策划 篇4
一、活动要素
活动主题:
活动时间:
活动地点:
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过龙鹤科技有发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示,让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的`企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解龙鹤科技,见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,公司店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)龙鹤科技文化长廊:分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;
(3)龙鹤感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。
3、物料
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个。
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进。
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)龙鹤科技文化长廊视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内。
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾
9:30—9:50 董事长致辞
9:50—10:00 邀请市领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。
会后礼品:凭邀请函可领取礼品一份。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:20xx元
合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
庆典策划 篇5
一、婚庆概况
时间:20xx年X月X日中午12:18
地点:XXXXXX,XX备X桌
新房设XXXXXXXX
二、人员分工
总协调:XXX 协 调:XXX
1、新房布置(时间):XXX负总责,XXX XXX XXX XXX
2、新郎、新娘铺床负责(时间):XXX
3、拱门X个,一个摆放在新房,一个摆放在酒店门口:XX负责,XX(时间)前到位
4、娘家布置:张贴喜字,摆放糖果、槟榔、烟、水果等,由XXX XXX负责,(时间)前到位
5、娘家茶水(时间):XXX XXX
6、新房茶水、发烟、水果等(时间):XXX XXX
7、婚礼现场调控:XXX XXX
8、燃放鞭炮,一共6挂,新郎到达接亲点由XXX燃放1挂,车队离开接亲点由XXX燃放1挂;车队到达新房由XXX在XX(地点)燃放1挂,新人离开新房由XXX在XX(地点)燃放1挂;车队到达酒店新人下车时由XXX燃放1挂,主持人宣布开席时由XXX燃放1挂。
9、礼房人员(婚礼当天X点到位):XXX负责写礼簿,XXX负责收礼金,XXX负责发礼品。
10、酒店引客、接待(婚礼当天X点到位):XXX XXX XXX,主要负责接待新郎和新娘单位领导、发烟。上亲席共X桌,X桌亲友,X桌领导。
11、放彩花,2对,花车到达酒店,新娘下花车时开启1对,交杯酒时开启另1对:XXX XXX负责。
12、主持:XXX;全程摄像:XXX
三、化妆
XXX负责车辆接送,X点到XX(地点)接新娘,X点到达化妆地点
四、接亲安排
1、接亲车辆安排:X台(由XXX负总责,XXX协助)
花 车:XXX(司机电话)车牌。
摄影车:XXX(司机电话)车牌
2、接亲人员安排(X点与新郎会合):XXX(新郎)、XXX(伴郎,保管随身物品,开烟等)、XXX、XXX。。。。XXX(摄影师)
3、接亲时间、路线安排:(XXX负责掌握时间)。。。。。。
五、物资管理
由XXX XXX XXX XXX负责,包括烟、酒水、槟榔、喜糖、鞭炮(X挂)、礼花筒(X对)等物资的保管、发放、使用、回收、清点等和有关临时接待工作。烟、酒水、喜糖、槟榔、水果、瓜子花生、礼花、鞭炮等物资于婚礼前一天晚上X点从XX(地点)运送至酒店服务台交服务员保管;要会同接管服务员将交接数量进行清点核对,并交由接管服务员签字确认。婚礼当天X点前到达酒店,检查、清点物资摆放情况。喜宴结束后,负责清点剩余物资并运送回XXX。
六、其他事项
1、请各工作人员在所有客人正式离开或各自所负责环节完全结束前坚守岗位,手机尽可能把音量和振动调到最大,最大限度保证通讯畅通;
2、出现突发情况和本方案未尽事宜,由婚庆总管XXX统一调配人员;
3、为工作人员准备了答谢晚宴(安排在X日晚餐)。
庆典策划 篇6
一、指导思想(背景)
20年以来,西安欧亚学院凭借着"稳投资、提品牌、上系统"的办学经营理念和"高质量、应用型、国际化"的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
二、主题:回顾校史,着眼现在,铸就精彩
三、时间:(试题给出)
四、地点:西安欧亚学院
五、活动流程及人员分工安排
(一)前期筹备阶段
1、策划、制定校庆活动总体方案
2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单
3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作
4、编印、校史、年鉴、回忆录
5、校庆纪念品的筹划及分配方案
6、校园环境的美化
(二)校庆活动实施细则
1、举行20周年校庆新闻发布会
时间:地点:学院学术报告厅负责部门:校庆宣传组
西安欧亚学院举行新闻发布会,向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。
2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会
时间:地点:学院体育场负责部门:校庆办公室
庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员,陕西省主要领导人,社会各界人士及全院师生参加。
3、"20年辉煌成就回顾"
时间:地点:学院10号院负责部门:校史组
校史摄影图片展览,从1995年建校开始校内设施的`变迁,及往后几年的重大事件的新闻图片的记录,学院、老师、学生的获奖证书的图片,学生在校内各种社团开展的各项活动等。
4、学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:学院教务处
校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,举办研讨会探讨中国民办高校价值,肯定我院办学成就。
5、校友联谊会
时间:地点:学院礼堂负责部门:学院就业服务中心
借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示"与众不同,有些先锋"的教育品牌。
6、校企签约
时间:地点:学院图书馆会议室负责部门:后勤集团
打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设西安欧亚学院,共同开发欧亚的优势教育资源。
7、校庆晚会
时间:地点:学院体育馆负责部门:学院团委和学生会
展示欧亚的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示欧亚学生的才能...
六、拟请嘉宾:
国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友
七、物料准备
1、校庆用的拱门和横幅
2、在绿化带插的彩旗
3、校庆的宣传海报
4、庆祝大会的舞台的搭建
5、校庆纪念品的采购
6、校庆宣传片的拍摄及后期制作
7、接待车辆的安排
8、联系住宿的酒店
...
八、媒介宣传
1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题,同时发出邀请
2、校庆前,先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。
3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
庆典策划 篇7
一、前言
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的.日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:文以载道,法以明理
三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :30———12 :20 )
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
2、 庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:55
3、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:00
4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:05
5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:30
6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:00
8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计( 元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
庆典策划 篇8
为进一步深化社会主义核心价值体系的学习宣传,在全社会大力弘扬传统美德,树榜样,扬正气,聚人心,在全县形成“学习身边的榜样,弘扬美德,立足本职岗位,建功立业”的良好风尚。按照县委“两个永远”的工作部署,决定于XX年1月14日对短信投票评选出来的我县首届“身边的榜样”进行集体颁奖,并举行颁奖庆典,庆典方案如下:
一、时间:
二、地点:xx国际饭店歌剧院
三、晚会流程
1、为xx县XX年度“身边的榜样”...颁奖。
2、歌伴舞《爱的奉献》
3、为xx县XX年度“身边的.榜样”..颁奖。
4、舞蹈《人生能有几回搏》
5、为xx县XX年度“身边的榜样”..颁奖。
6、歌伴舞《鲜花陪伴你》
7、“身边的榜样”获奖人员上台谢幕。
四、参加人员
1、县四套班子各安排一名领导出席。
2、各乡(镇)派一名领导参加。
3、县委各部门、县直驻县各单位主要负责人。
4、“身边的榜样”当选人物和提名人物。
5、各方阵代表(80人),其中教育系统代表20人,政法系统代表20人,卫生系统代表20人,基层代表20人。
6、当选人物亲友团代表(60人)。
7、邀请省电视台主持人2人
五、邀请市电视台全程录制
附、经费预算
庆典策划 篇9
一、 活动类型:商业开业庆典系列活动
二、 活动主题:价值盛荟:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟
三、 活动目的:此次开业庆典目的是将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响。借助这一形式,在“刺激”消费者同时,增强商家的'信心,显示自身雄厚的实力和气势。
四、活动亮点:活动当天将正门包装成礼盒造型,项目价值盛荟即将开启:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟、生活盛荟,集时尚、潮流、娱乐、生活于一体,展示项目睥雄厚实力和气势。
五、 活动构成:(日间)外围布置:落地球、六面体品牌展示、外围广场礼盒堆头布置、正门礼盒造型包装,时尚盛荟:五角星造型星光大道、品牌形象墙、迎宾签到区(主题背景板、礼仪小姐)、表演元素:电弦乐队开场、激情拉丁舞、品牌时尚秀、舞台互动游戏、街舞、明星降临、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒仪式。
(晚间)潮流派对:主题背景板、签到背景板、星光大道、礼仪、高脚吧台互动交流区、T型舞台、表演元素:DJ音乐开场、外籍乐队、RAP达人、SPEED舞团、Fashion Show、中国首席女DJ。
后续活动(娱乐盛荟):主题背景板、特型玩偶迎宾、3D地画合影、魔幻世界:塔罗牌、愤怒的小鸟、优惠美食大转盘、魔法师cosplay及糖果小姐互动、魔法师互动,表演元素:BAND队演唱、鼓乐飞扬表演、魔术秀、时尚拉丁舞、互动游戏、街舞表演、Fashion Show。
生活盛荟:童梦星愿墙、缤纷气球装饰、童趣合影区、乐活小游戏:美味雪糕车、卡通美甲、亲子高尔夫、钓礼、欢乐小丑互动,表演元素:BAND队演唱、少儿动感节拍、少儿拉丁舞、少儿合唱团、互动游戏、少儿街舞表演、少儿时尚秀。
六、 简要流程:时尚盛荟(上午舞台互动暖场、下午迎宾接待、明星到场、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛荟(迎宾接待、宾客交流互动、品尝美食、观赏舞台表演)→次日娱乐盛荟(3D地画合影、参与魔幻游戏、与魔法师互动、观赏舞台表演)→第三日生活盛荟(童趣合影、参与乐活小游戏、与欢乐小丑互动、观赏少儿舞台表演)
七、 效果预估:前期的宣传铺垫已使其项目在本市积累了一定的知名度,通过这次开业庆典活动,将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响,刺激消费者,增强商家进驻信心。
庆典策划 篇10
一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情 炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的.临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚SHOW活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)
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