会议策划 篇1
一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的'成绩及以后相关扶持政策。）
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议策划 篇2
在20xx-20xx学年，我院团委学生会积极组织并且参与学校的'各项活动，为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会，会议具体流程安排如下：
一、时间：
20xx年03月15日（周四）18：30
二、地点：
多媒体教室c3-501
三、流程：
1、主持人（高昂）宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记（庄婷）对去年的工作总结发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。（陈松）（张帅）
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。（姜玲）（许晨星）
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念.
14、优秀干部代表发言。（顾翼曦）
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念
17、优秀部门代表发言。（黄晶）
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
四、安排分工：
1、秘书部： 席卡的安排。清点出席名单。会议ppt制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排，人数多的奖项要分批颁发，做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。
2、广播站： 照相留影。
3、组织部： 证书和礼品发放。
会议策划 篇3
主题：放飞梦想
主题歌：《最初的梦想》、《放心去飞》
节目主色调：体现出阳光、自信，洋溢温暖和感动。
节目安排：梦想起航—厚重之感—大气之歌—时代韵味—高远之志—放飞希望
前期准备：
1、 在毕业班以发放调查问卷的形式收集意见和学生节目参报类型以确定典礼开展流程。(详见后，五一前确定)
2、 制定精美邀请函以确定家长参与人数，并附上“我参与我投票”的回执单，请学生和家长评选“最称职”、“最细心”、“最可爱”或“最有活力”的老师。
3、 辅导老师确定代表发言同学并提前准备好讲稿(六、九年级各一名)，同时邀请七年级或高一学生代表提前写好祝福语。
4、 在其他各年级由各班主任确认可以参与毕业典礼表演节目的名单，除单独表演外，小学组各年级各出一名代表参与部分环节。
5、 确定学生和老师主持人，共两男两女，写好主持词。
6、 播放环节的短片要提前录制修改和确定，由毕业班辅导老师建言献策共同完成。
7、 毕业班班主任联系好致辞的家长代表。
8、 师生互动和亲子互动环节的人员请确定，准备相关礼品，最好是学生或家长亲手制作。
9、 毕业班负责人评选出优秀学员，写好评语。
具体节目流程：
环节一(序幕)：梦想起航
1、 主题曲《最初的梦想》响起，老师学生主持人拉开晚会序幕。
2、 歌曲《启程》响起，播放学生成长短片
3、 诗朗诵《相信未来》(三人合作—小学组、六年级和九年级代表)
环节二：厚重之感
1、 书法表演(三个人各写两个字：“感恩”、“自信”、“好学”)
2、 乐曲演奏配合(古筝或大提琴等体现出国学韵味)
3、 知识竞答(结合所学诗词设题，如作家、诗名和诗句接龙)
环节三：大气之歌
1、少数民族的`舞蹈表演
2、歌唱表演(师和学生分别演唱一首经典励志歌曲)
3、亲子默契动员会(以游戏的形式开展，比如看图猜词、现场拼图等，并互赠自制礼物)
环节四：时代韵味
1、特殊才艺表演(魔术、模仿、双簧等)
2、欢快动感的舞曲
环节五：高远之志
1、 班级代表齐唱《明天会更好》(两名老师和两名学生，共两男两)
2、 毕业班代表发言(六、九年级各一名)
3、 初一，高一代表送祝福词，小学组代表送礼物。
环节六：放飞希望
1、 傅老师宣布优秀毕业生名单，各班主任为其颁奖。
2、 傅老师致辞，班主任谈希望。
3、 老师和获奖学生领唱《爱因为在心中》，全场齐唱。
环节七：
音乐《放心去飞》响起，主持人宣布晚会结束。
毕业季会议策划书范文
距离毕业还有不到一个月的时间，旨在为班级同学服务到最后一刻，为大家带来最难忘最快乐的一个月时光，班委会群策群力，发挥最后的一丝光与热。初步提出的毕业季系列活动策划，小女笔拙，还有些不成熟，敬请各位同学提出宝贵意见，共同创造我们的回忆。
活动一：电子07-1班毕业典礼
时间：xx年6月15日 地点：獐子岛教学楼，星海公园，足球场，大黑石海边【待定】
流程：
1.毕业季启动仪式开启（启动人：大叔、笨笨、胖子）
2.班导师致辞（姜老师）
3.非雷勿扰【策划中】
4.默契大考验
5.班级演唱会——对歌和演唱（负责人：小不点、马大姐）
6.甜蜜点“心”（浪漫中夹杂着伤感）
7.浩荡毕业叫（暂时保密）
8.水滴人欢（暂时保密）
9.电一，我们，在一起（演唱毕业快乐歌）
10.游戏开展(游戏内容暂时保密）
11.篝火狂欢【策划中】
12.毕业留言
13.一直走，别回头（暂时保密）
14.典礼结束
会议策划 篇4
一、 会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。
二、 会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、 参会人员（100人）
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的.知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
六、 工作分工（下设三个工作组）
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：×× 组员：……
3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：……
江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日
会议策划 篇5
企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升；那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题，今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写，并提供相应范文：
一、年会主题：
加深员工对企业的感情，增进员工之间的'沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点
**大酒店会议厅，**大酒店宴会厅；
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；
2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；
3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；
4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00 ；
四、年会节目准备和要求
年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；
1、歌曲类；
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；
2、舞蹈类；
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
会议策划 篇6
互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。
一、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
二、投影、扩音设备的提前布置调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
三、鲜花、水果的布置
鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：
一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。
会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。
三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。
互联网时代,人们获取信息的.方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。
会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。
三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。
会议策划 篇7
一、接待前准备
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的`酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7、x月x日：参加会议。
本酒店参会：
上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。
会议策划 篇8
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人：
六、 会务负责人：
七、 议题和议程：
八、 其他活动：
九、 后勤服务安排
十、 经费预算:
十一、 附件：会议日程表
十二、 会务工作程序表：
十三、 会议主题报告
十四、 领导人的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的.收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
会议策划 篇9
一、会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的.喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
会议策划 篇10
主办方：XXX农资有限公司
协办方：XXX农资有限公司
一、活动主题：
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介：
1.活动目的：
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的.、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景：
20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程：
A.准备阶段：
公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。
接待组：发送邀请函。
资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段：
会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。
材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。
公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。
接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。
主持人：按照会议流程引导参会人员。
讲 师：讲课、回答相关提问。
摄影组：负责视频、照片资料采集。
资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段：
材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。
三、活动时间：20xx.11.10（暂定）
四、活动地点：
1.观摩地点：XXX示范园
2.会议地点：XXX
五、时间安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。
资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。
接待组：发放邀请函（6号之前）。
主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
2.中期安排：
会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。
材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。
资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。
摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）
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