晚会策划 篇1
一、活动概况：
1、活动主题：明月佳节 温馨之夜—师生中秋联欢晚会
2、活动目的：为了让新生在异地不感到孤单，更快的融入大学生活，在佳节来临之际，给新生送去关怀和祝福，让他们感到护理学院大家庭的温暖。
3、活动时间：9月17日 19：30分
4、活动地点：风华苑三楼
5、主办单位：护理学院团委
策划承办单位：12国护
6、领导嘉宾：学院领导、辛懋、黄强、李宁宁、何冰、赵立民、唐小平、徐彩炎、刘胜良、阳存、李娟、涂晓燕、闫秋佚、姚力铨、王群、王源
7、参加对象：护理学院13级全体同学及部分老生
二、活动内容：
1、老师合唱：团结就是力量
2、班级送祝福—————各班代表表达入学心情，送中秋祝福，每班讲完后，将由此班表演一个节目来表达对护理学院07级学子们的美好祝福。（节目类别不限，节目人数不限，但节目内容需健康向上，道具自备）
3、各选省内、外两名代表致祝福语，表达。
4、老生节目
5、互动环节：
a、游戏环节：听音乐猜歌名（10首歌曲片断）、团体竞技、百科知识问答。
b、祝福互动：将各位观众已经写好的祝福卡放入“幸运祝福箱”中，由领导抽取幸运之星，并由主持人读卡片上的祝福语，被抽取的幸运之星上台砸金蛋，根据金蛋中写的奖品获精美礼品一份。（抽取六位幸运之星，祝福可以是对家人、对朋友、对老师、对同学的祝福）
c、合唱：《难忘今宵》
三、晚会流程：
1、晚会开幕：领导致开幕词。（5分钟）
2、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的节目。（6分钟）
3、老师合唱：团结就是力量（3分钟）
4、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的节目。（6分钟）
5、游戏互动：听音乐猜歌名。（10分钟）
6、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的节目。（6分钟）
7、老生节目
8、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的节目。（6分钟）
9、游戏之二：团体素质拓展（10分钟）
10、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的节目。（6分钟）
11、**班代表送祝福，并带来送给全体新生的.节目。（6分钟）
12、百科知识问答（10分钟）
13、祝福互动——幸运之星的抽取（10分钟）
14、舞蹈互动：邀请老师、同学上台共跳兔子舞。（5分钟）
15、合唱：《难忘今宵》
16、晚会闭幕。
四、准备工作
1。 9月18日发通知至13级各班级，班长、文艺委员开会，并留下联系方式。
2。 9月21日各班班长将省、内两名代表名单上交（注明来自的地方、班级、联系方式）和各班级发言代表的名单及各班给护理学院全体师生带来的节目。
3。 9月23日节目彩排。（班级表演节目安排按抽签顺序）
五、工作安排：主持人：2名
座位安排：韦梦华、韦兰萍
秩序维护：陈晓梅、曾凤娇、覃晓平、罗秋湖、杨茂玲
前期准备：
负责人
工作内容
完成时间
黄秀萍、宋嫦嫦、郭艳群
主持人礼品、纪念品、礼品、宣传用品、气球、彩花
9月22日
王珍、杨茂玲、
海报
9月20日
严建浩
音响、话筒
9月21日
王慧、周兴
通知、请柬、工作牌、嘉宾牌
9月19日
覃晓平
桌子、椅子、桌布申请
9月21日
场地布置：
负责人
工作内容
完成时间
朱丽霞、徐丽雯、马丽琴、覃晓平、周兴、郭艳群
吹气球、挂气球
9月24日14：30
叶林静、覃晓平、韦兰萍、王珍、宁琪、陈小娟、
黄桃美、黄秋英、马丽琴
背景、幕布的布置
9月23日
曾凤娇、陈晓梅、马巍梅、石海燕、陆艳青、唐榕
搬桌子、椅子
9月23日
韦明尚、严建浩、07级国护男生8人
音响设备
9月24日14：00
黄秀萍
摆饮用水、扑桌布
9月24 18：00
晚会进行安排：
负责人
工作内容
礼仪：吕杨、吴玲、王珍、朱丽霞（崔馨元负责）
领导嘉宾的入座、纪念品、礼品的颁发
祁广科
调音
李孙吉
多媒体的播放
黄秀萍
纪念品、礼品的分配
马丽琴
照相
六、晚会经费预算：
宣传：
海报纸 1。5*10=15元
颜料 2。5*10=25元
会场布置：
彩纸 2。0*20=40元
大彩条 2。5*20=50元
条幅制作 10元 “欢迎您的到来”
气球 15*3=45元
玻璃绳 1。0*4=4元
散花 1。0*6=6元
制作晚会字幕材料费：10元
纪念品：
笔记本 2。0*50=100元
月饼 4。0*30=120元
礼品：主持人礼品：15*2=30元
游戏礼品：1。0*50=50元
幸运之星礼品：
精美大相册 20*2=40元
风铃 20元
卡通精美套杯 15*2=30元
装饰品 20元
饮用水（一箱）：25元
合计：640元
晚会策划 篇2
一、活动概况
【活动背景】
一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,为了营造和谐校区文化氛围，丰厚校区文化生活。让同学们展现年轻的活力，促进同学间的友谊发展。我们将在这个特别的日子里以一种特别的情势举办一场让全场HIGH起来的难忘的圣诞晚会，让大家在这个严冷的冬季里火起来!!!
【活动时间】
20xx年12月24日18:30—21:00
【活动地点】
浙江大学城市学院北校区理四108
【活动对象】
学生会成员
【主办单位】
浙江大学城市学院学生会
二、活动前期筹备
(1) 第一项目：节目组(文艺部)
a完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏); b主持人的选择、形象设计及台词审核;
c负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组(宣传部)
任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c晚会全过程节目摄影
d晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组(生活部)
任 务a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品;
b、保管采购清单并做好报销费用的工作;
(4)第四项目组：舞台布置组(外联部)
任 务： a晚会现场的设计与装饰
b确保演出当天舞台装饰的完
(6)第五项目组：机动组(纪检部)
任 务：a晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b晚会现场话筒的传递
c晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组 (所有学生会干事) 任 务：a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫
c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等
三、活动及具体流程：
【入场】
晚上六点半开始入场，播放圣诞相关音乐，各组分派一位同学下来维护秩序，圣诞老人在门口迎接小嘉宾，引领其签到并领取小礼物，戴上圣诞帽 (圣诞帽有编号，晚会结束后进行抽奖活动)。 【开场】
b确保演出当天舞台装饰的完
(6)第五项目组：机动组(纪检部)
任 务：a晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b晚会现场话筒的传递
c晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组 (所有学生会干事) 任 务：a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫
c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等
四、活动及具体流程：
【入场】
晚上六点半开始入场，播放圣诞相关音乐，各组分派一位同学下来维护秩序，圣诞老人在门口迎接小嘉宾，引领其签到并领取小礼物，戴上圣诞帽 (圣诞帽有编号，晚会结束后进行抽奖活动)。 【开场】
预定时间七点正式开始圣诞晚会活动，学生会表演开场舞蹈《小苹果》，带动学生的激情。然后由团委老师致词，宣布活动正式开始。 【中场】
节目单(初拟)
1.开场(乐队或者街舞) 2.舞台剧 3.男生小合唱 4.舞蹈
吉他协会表演 5.游戏
6.舞蹈剧《Dream》 7.男女英文对唱 8.乐器表演 9.游戏
魔术协会表演
参考游戏：
1、吹气球比赛：学生自愿参加，在规定时间内看谁的'气球吹的比较大，赢的有奖品。
2、顶乒乓球：可分组进行比赛，每组接力赛，用球拍顶着球绕会场走一圈，球不
预定时间七点正式开始圣诞晚会活动，学生会表演开场舞蹈《小苹果》，带动学生的激情。然后由团委老师致词，宣布活动正式开始。 【中场】
节目单(初拟)
1.开场(乐队或者街舞) 2.舞台剧 3.男生小合唱 4.舞蹈
吉他协会表演 5.游戏
6.舞蹈剧《Dream》 7.男女英文对唱 8.乐器表演 9.游戏
魔术协会表演
参考游戏：
1、吹气球比赛：学生自愿参加，在规定时间内看谁的气球吹的比较大，赢的有奖品。
2、顶乒乓球：可分组进行比赛，每组接力赛，用球拍顶着球绕会场走一圈，球不
能掉下来，回到起点另一个人接力，哪组完成时间短获胜，输的小组惩罚。(表演节目或者学动物的动作或声音)
3、夹黄豆：两张桌子，相距两米左右，一张桌子放一个空碗，另一张桌子放着装有黄豆的碗，参与游戏人员把黄豆用筷子从这边夹到另一边，规定时间内夹黄豆数量多者为胜，胜者有奖品。
4、吹蜡烛：在桌子上点上十根蜡烛，参与游戏者在离桌子1.5米远处吹蜡烛，吹灭的蜡烛多者胜，输者绕场蛙跳两圈。
5、贴鼻子：在黑板上画上人的头像，但是不画鼻子，然后参与游戏者蒙着眼睛，在队员的指导下把事先准备的鼻子贴上去，贴的位置最准确的获胜，胜者小组加分，最后比较小组分数，分数较高组胜，输的队要背胜的队员绕会场一圈。 6、搞怪.动作传递
分组，排成一队，面向一个方向，主持人把词语告诉队尾的人，队尾对其前面的人比划动作(不可以发出任何声音，不可以用通讯工具)只有其前面一个人能转身，其他人不得转身，已比划完的人转身背对原来的方向，依次传下去，一直到队首，让队首告诉主持人他得到的词，主持人公布词语，正确组加分，错误组不得加分。 7、团队.纸上谈兵
比赛开始，由裁判发给每个小组一张相同的纸片，当裁判开始计时之后，每个小组都利用自己的聪明才智与团队精神，让自己小组的所有成员均站在纸上，同时纸不能被破坏。站在纸上的小组只要维持10秒钟，就算成功;反之，失败;游戏结束时以用时多少排序，前三名的小组将获得优胜奖，并赠送小礼品!
8、逢“6”跳：全部人围成一个圈，主持人指定一个人开始数数，从1开始数，每到6的倍数的人跳一下不出声，下一个继续，做错者淘汰，最后留下来的人胜，胜者有奖励。
9、脑筋急转弯：主持人出题，全体成员抢答，答对多者有奖励。
10、面粉堆里吹乒乓球：准备五个碗，每个晚都装上分量不一样的面粉，然后排成一列，在第一个碗中放一个乒乓球，参加游戏者对着乒乓球吹，直至从第一个碗运到最后一个碗，分组比赛，用时少的组获胜。
【结束】
将近九点时，各组结束活动，整理好各班学生，全体到一楼拍大合照，拍完照片由进行抽奖。最后安排学生离场
五、后期工作
1、晚会结束后，学生离场后，全体员工进行合照，并每人派发一个苹果，祝大家平安夜平平安安，快快乐乐!!
2、各部门安排两人留下清理现场，其他人员离开。
晚会策划 篇3
一、晚会主题名称：万紫千红迎国庆，片片红叶舞秋风
二、活动时间：xx年9月30日 20：30
三、地点：外语天地—国庆晚会（待定）
四、主办：外语天地区
五、协办：外语天地区所有房间
六、晚会目的：歌颂祖国，庆祝国庆，宣传外语天地区。构建和谐网络。
七、晚会形式及内容：形式不限，独唱、独舞、节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
八、晚会宗旨：展现外语天地区风采，共祝祖国富强
九、晚会基调：积极向上，和谐雅致，温馨喜庆
十、节目分配：（每个房间最少推荐一个节目，多个不限）
十一、晚会工作人员安排：【总 策 划】【总 指 挥】【总 导 演】【现场指挥】【时报记者】【晚会片花】【舞美设计】【晚会撰稿】【晚会联络】【晚会递麦】【晚会广播】【晚会协调】【来宾广播】【晚会迎宾】 【晚会试麦】【晚会主持】【晚会主持】
十二、晚会流程安排：（分四个篇章进行）1、第一乐章： 春潮 激情篇以新中国成立以人富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒，万家团圆喜庆的欢乐之情2、第二乐章： 江魂 豪情片以国庆61华诞，为祖国自豪和骄傲的节目为主，表达四海笙歌、普天共庆，盛世和谐的豪迈之情3、第三乐章： 花信 温情篇以表达对祖国的热情之情的节目为主，其中可包括自创歌曲等节目4、第四乐章： 温情 深情篇爱是人类恒古永恒的主题，以此章传递人与人之间爱的传递，让世界充满爱
十三、具体活动分工项目组
1.晚会策划筹备组组长：娅娅副组长：今一 静宜 alexander 委 员：蝶花 茹芘 猫猫2.节目组： 节目组 组 长：组 员：蝶花 茹芘任 务：负责收集节目审核，安排主持人
十四、晚会筹备安排：1.9月21日完成节目收集2.9月24日晚完成第一次彩排；3.9月28日将晚会节目定下来，并把节目单发到个工作人员手中；c、9月26日之前准备好主持人的形象设计及台词；2、第二项目组：工作组组 长：猫猫组 员：任 务：负责联系安排晚会各工作人员通知到晚会主管。4、第四项目组：机动组 组 长：大猫组 员：任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。6、第六项目组：宣传组组 长：小凯组 员：任务：负责晚会的宣传工作，信息传递。各项目组要求：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
十五、宣传计划：（宣传组负责）晚会筹备期间做好各种宣传工作，积极配合收集节目。
十六、节目搜集：（节目组负责）
从报名的节目中选出质量高、观众喜爱、喜庆的节目参加国庆晚会的筹备
十七、晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定进行排练（节目组负责、统筹组监督）
十八、节目要求
1 要求节目在6分钟以内（特殊初外） 人数宜多不宜少2 要反映出主题的内容3有活力 积极向上的思想
十九、晚会要求
1本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求2参与者必须接受组织者的`统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施3 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成4遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决5 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
二十、晚会流程
第一部分开场片花播放开场语领导讲话开场舞蹈
第二部分进行节目
第三部分：结束语播放结束片花晚会结束附：节目收集表：（收集节目时自行添加表格）序号 节目 表演者房间名及演员昵称1 《良日启程》日语版 日语在线节目：感觉 （樱吹雪）
晚会策划 篇4
今年是西北师大知行学院XX年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史，展望美好未来
二、名称：
流金岁月(暂定)
三、举办时间：
时间：20xx年10月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所：
知行大学生活动中心
五、主办单位：
西北师大知行学院
1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4. 灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校XX周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：本校师生和校友
九、主持：
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的.顺利进行。
十、节目：
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
(二)要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理：
(一)筹措方式：
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式：
经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。
晚会策划 篇5
主办单位：陕西科技大学团委
承办单位：陕西科技大学艺术团
协办单位：各学院团委、学生会
一、音乐会的总体构想
1.活动定位
作为一所理工科类的院校，艺术类在我校总是处在一个尴尬的境地，很容易被边缘化，这就需要我们的活动定位既要体现交响乐的高雅，又要结合我校学生的欣赏水平，在保持其原有的交响乐的音乐特色的同时，又要融入时尚的元素，从而表现出高雅，活泼，近亲的特色。
2.活动目的及意义
（1）努力打造具有我校特色的、有广泛影响力的品牌标志性活动。提高我校校园文化的整体水平与艺术氛围，使我们的活动不仅仅停留在举办一场晚会或组织一次演出，真正体现我们在做校园文化的宗旨。
（2）将高雅的交响乐艺术形式带入校园，以学生的视角诠释高雅艺术，将交响乐的高雅气质与当代大学生积极、活泼、向上的态度有机的结合在一起，以提高校园高雅艺术氛围，活跃校园文化生活。使高雅艺术进校园不仅仅是一种形式，使它成为一扇窗口。让广大学生通过这扇窗口了解高雅艺术，也使外界通过这扇窗口了解学校及校园文化，以吸引更多形式的艺术进校园的活动。
（3）展示我校的大型活动的承办与组织能力。此次高雅音乐进校园的活动可以让同学们近距离的欣赏高雅音乐，深入的了解交响乐，在潜移默化中提高个人的音乐修养与艺术欣赏水平。
（4）促进校艺术团与外界艺术团体的交流与合作，向社会外界展示我校大学生的风采与能力，并提高校艺术团的艺术素养及水平。
3.活动主题
（1） “春之回响20xx”（暂定）
寓意春天和青春的双重主题，节目主要围绕四季交替的过程，回忆过去的科
大，来展现新一年以及科大以后发展的希望与生机。回响是音乐词汇，代表活动的意义深远，力争办成一场令人难忘的音乐会。
4活动地点和时间
地点：陕西科技大学文体馆
时间：20xx年3月
5节目形式（待定）
音乐会以四季交替为主线，分为春夏秋冬四个部分。展现出“回忆过往（科大的夏秋冬之景）、展望未来（迎来科大之春）”这层具有深意的主题，通过交响乐音乐会来向我校师生及社会外界展示我校以自己的努力迎来属于自己的春天的信心与决心。音乐会将以“夏→秋→冬→春”四个主题的顺序进行，这也象征了我校从拥有热烈、辉煌的过去到四处辗转的萧瑟再到如同冬季寒冷的低谷最后又迎来现如今回暖的今天以及春意更浓的明天。节目主要以交响乐演奏为主，歌曲伴唱为辅，内容须高雅、青春、健康。
音乐会节目详单：
二、前期筹备
1. 确定音乐会筹备委员会人员，开会，明确目标任务，任务落实到人。（12中旬） 活动总负责人：音乐会执行导演、活动总策划、活动策划组、节目策划组、宣传组、后勤组、现场安保组、现场执行组
2. 通知艺术团负责人召集成员通知选拔合适的节目，并利用假期认真准备，强调节目样式和要求（12月底）
3. 前期宣传：利用校园广播、海报、传单、召集各系学生会干部等方式开始进行大规模宣传，制造声势（3月中旬）
4. 通过造纸企业赞助活动资金（冠名权、场地广告、主持人鸣谢广告、纪念品广告）（3月）
5. 节目初审确定晚会节目：3月下旬
6. 敦促全体演员认真排练，制作音乐伴奏，并确定演出顺序 （3月中下旬4月上旬）
7. 选择主持人并安排专人撰稿审阅 3月中下旬4月上旬
8. 演出服装、道具、舞台布景准备 （4月上旬）
9. 节目彩排4月上旬 文体馆
10.购买晚会所需物品（鲜花摆台、饮料、嘉宾牌、地毯等），并注意保管（4月上旬）
11.会场布置 4月上旬
三、具体组织安排及要求
1、 户外宣传
负责人：宣传组
前期预热宣传于3月初开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在3月中旬左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。
3、选择主持人
负责人： 艺术团
先由本校同学或老师推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人要有很强的与观众互动，带动气氛，串联全场的能力。主持人用语必须经过晚会策划组的审查。
4、安全
负责人：导演策划组
由导演策划组所确定的相关人员负责保证晚会的`安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。
5、会场布置
负责人：导演策划组
协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置
等一切有关晚会的服务性工作。
6、 邀请嘉宾
负责人：张景会
负责联系学校领导准时参加晚会。
7、演员化妆
负责人： 模特礼仪队
负责当晚演员的化妆
8、音乐制作
负责人：导演策划组
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。
9、 协调工作
负责人： 导演策划组 宣传组
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、 工作证制作
负责人：宣传组
按活动当晚的责任体制制作工作证。
11、选择礼仪小姐
负责人：模特礼仪队
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的女同学。
四、晚会流程
1舞台布置春夏秋冬四季之景以及供演员表演。 根据“春夏秋冬”四个主题的变化而变换场地的灯光及布景。
2在舞台上放置大型的LED屏，在音乐演奏的同时，大屏幕以辅助的效果可呈现对音乐篇章的介绍，或背景的烘托。
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